Für die Umsetzung des Managementsystems und für die Zielerreichung sind ALLE KMZ-Angestellten im Rahmen ihrer Aufgaben verantwortlich.
Zusätzlich gibt es einzelne Aufgaben, die den folgenden Funktionen zugewiesen sind:
QU-bezogene Aufgaben der GL
- Die GL setzt das Managementsystem als verbindliche Arbeitsgrundlage in Kraft.
- Sie fördert aktiv deren Umsetzung in der GL, in der Administration, bei den Servicetechnikern und in allen übrigen Abteilungen.
- Sie legt das Unternehmensleitbild (inkl. Qualitäts- und Umweltpolitik) fest und überprüft periodisch deren Aktualität
- Sie formuliert in regelmässigen Intervallen, mindestens aber einmal jährlich, messbare Ziele in den obengenannten Bereichen
- Sie stellt sicher, dass die Forderungen der massgebenden Normen und Gesetze erfüllt und ständig beachtet werden
- Sie ist verantwortlich dafür, dass bei allen MA das Bewusstsein über die Kundenanforderungen aufgabengerecht sichergestellt wird
- Sie veranlasst die Planung und Durchführung der internen Überprüfung des Management-Systems (externe und interne Audits)
- Sie bewertet das Managementsystem, beurteilt die Leistungsindikatoren und legt die Erkenntnisse in einem Managementbericht dar.
- Sie veranlasst bei Bedarf Korrekturmassnahmen so, dass sie die beabsichtigte Wirkung erzielen (z.B. Prozessanpassungen)
Aufgaben der Leitung Qualitätsmanagement (Q-Leitung)
- Die Q-Leitung dient als interne Anlaufstelle für alle mit dem Qualitätsmanagement zusammenhängenden Fragen.
- Sie ist in qualitätsrelevanten Belangen direkt der GL unterstellt, soweit diese Funktion nicht auf Ebene der GL wahrgenommen wird.
- Sie ist für die laufende Betreuung des Qualitätsmanagements und die Umsetzung der Massnahmen verantwortlich.
- Sie kann Aufgaben in ihrem Verantwortungsbereich an ausreichend qualifizierte Personen (intern und extern) delegieren.
- Sie ist für die laufende Nachführung des Qualitätsmanagementsystems zuständig.
- Sie plant, veranlasst oder führt selber interne Audits durch und überwacht systematisch die festgelegten Prozesse (in Zusammenarbeit mit der U-Leitung).
- Sie ist für die Auswertung qualitätsrelevanter Informationen verantwortlich und liefert Zahlen, Daten und Fakten zuhanden der GL.
- Sie schult und berät die MA in den Belangen des Qualitätsmanagements.
- Sei betreut Normen und Regelwerke sowie relevante rechtliche Verpflichtungen und hält Kontakt zu den entsprechenden Fachstellen.
Aufgaben der Leitung Umweltmanagement (U-Leitung)
- Die U-Leitung ist die interne Anlaufstelle für alle mit dem Umweltschutz zusammenhängenden Fragen.
- Sie arbeitet eng mit der Q-Leitung und dem SiBe zusammen, sofern diese Aufgaben nicht von der gleichen Person ausgeführt werden.
- Sie ist in umweltrelevanten Belangen direkt der GL unterstellt, soweit diese Funktion nicht auf Ebene der GL wahrgenommen wird.
- Sie ist für die laufende Betreuung des UMS und die Umsetzung der Massnahmen verantwortlich.
- Sie kann Aufgaben in ihrem Verantwortungsbereich, an ausreichend qualifizierte Personen (intern und extern) delegieren.
- Sie ist für die laufende Nachführung der umweltbezogenen Informationen und Vorgaben in der Systemdokumentation zuständig.
- Sie plant, veranlasst oder führt selber interne Audits durch und überwacht systematisch die festgelegten Prozesse (in Zusammenarbeit mit der Q-Leitung).
- Sie stellt die Datenerhebung und die Auswertung umweltrelevanter Informationen sicher und liefert Zahlen, Daten und Fakten zuhanden der GL.
- Sie schult und berät die MA in den Belangen des Umweltmanagements.
- Sei betreut Normen und Regelwerke sowie relevante rechtliche Verpflichtungen und hält Kontakt zu den entsprechenden Fachstellen.
Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten (SiBe)
- Der Sicherheitsbeauftragte von KMZ ist im Organigramm ersichtlich.
- Die Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten ergeben sich aus den gesetzlichen Bestimmungen.