Die Chancen- und Risikobeurteilung erfolgt mit Fokus auf Umweltthemen im Betrieb sowie ergänzenden Themen in den Bereichen Qualität und Arbeitssicherheit.
Die Zuständigkeit für die Beurteilung auf strategischer und operativer Ebene liegt auf Stufe VR / GL. Operative Themen werden in unserer Compliance-Liste zusammengefasst, welche auch Informationen zu Gesetzen und Forderungen von Interessengruppen sowie daraus abgeleitete Massnahmen enthält.
In der Häufigkeit der Aktualisierung der Compliance-Liste ist die GL frei. Mindestens im Hinblick auf die System-Bewertung wird die Situation bezüglich Chancen, Risiken und Gesetzlichen Forderungen jedoch erneut hinterfragt. Die Erkenntnisse werden in der Bewertung des Managementsystems zusammenfassend dargelegt. Eine Neueinschätzung erfolgt zusätzlich, wenn sich die Rahmenbedingungen erheblich ändern sollten (z. B. neue Leistungen, neue Risiken, neue Forderungen aus dem Umfeld).
Massnahmen, die sich aus der Beurteilung ergeben (z. B. Prozessanpassungen), fliessen direkt in die Arbeitsvorgaben ein und werden in der Regeln nicht in einem separaten Dokument festgehalten.
Kontext der KMZ-Partner AG
Folgende Interessengruppen beeinflussen unsere Strategie und unsere Prozesse:
- Aktionäre: Halter von Aktienanteilen des Unternehmens. In der KMZ & Partner sind dies 2/3 der Mitarbeiter.
- Kunden: Personen oder Organisationen, die Produkte oder Dienstleistungen von der KMZ & Partner AG kaufen, wie Verwaltungen, Eigentümer und Institutionen.
- Mitarbeiter: Personen, die für die KMZ & Partner AG arbeiten.
- Lieferanten: Hersteller von Geräten, Ersatzeilen oder Verbrauchsgütern welche die KMZ & Partner AG bezieht.
- Geschäftspartner: Unternehmen (Sanitär, Schreiner, Elektriker etc.) welche mit der KMZ & Partner AG zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Behörden: Stellen der Regierung, die Gesetze und Vorschriften erlassen, die die Aktivitäten der KMZ & Partner AG beeinflussen können, wie zum Beispiel die ESTI (Starkstrom Inspektorat).
- Umweltgruppen: Organisationen, die sich für den Schutz der Umwelt einsetzen und die Aktivitäten der KMZ & Partner AG überwachen.
- Anwohner: Personen, die in der Nähe der KMZ & Partner AG leben und von dessen Aktivitäten betroffen sein können.
- Konkurrenten: Andere Unternehmen in derselben Branche, die von den Aktivitäten der KMZ & Partner AG beeinflusst werden können.
- Medien: Organisationen, die über die Aktivitäten der KMZ & Partner AG berichten und die öffentliche Meinung beeinflussen können, wie Best of Zürich, Gewerbeverband oder die Kinderspitex.
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Dokumentierte Informationen:
- Compliance-Liste (liegt bei der GL)
- Managementbericht (liegt bei der GL)